Zeiterfassungssystem

FineTime

Auch Erfolgreich Realisiert

Ein Zeiterfassungssystem ist für die Ermittlung der geleisteten Arbeitsstunden unumgänglich.

Arbeitgeber in der Europäische Union müssen die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer komplett erfassen. Hierzu verpflichteten die EU-Arbeitszeitrichtlinie und die Grundrechtecharta der Europäischen Union, entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH) am 14.05.2019 in Luxemburg (Az: C-55/18).

Wir bieten Ihnen mit FineTime für Windows die Lösung für eine schnelle und kostengünstige Erfassung von Arbeits- und Auftragszeiten. Flexibel, leistungsstark und einfach in der Anwendung. Bestmögliche Anpassung an Ihre betrieblichen Gegebenheiten durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und die integrierte Macrosprache.

Ob Sie Ihre Zeitdaten im Betrieb, auf Baustellen oder in externen Betriebsstätten erfassen möchten, 24Commerce bietet Ihnen die dazu erforderlichen Technologien.

FineTime im Überblick:

Variable Zeitmodelle

Moderne Erfassungsterminals

Moderne RFID Chips zur Zeiterfassung am Terminal

Zeiterfassung über die Software am Arbeitsplatz

Zeiterfassung über das Smartphone

Frei definierbare Konten und Buchungsregeln

unbegrenzte Speicherung der Buchungen

Auswertungen über beliebige Zeiträume

leistungsfähige Zuschlagmodelle

Sammelbuchung für mehrere Mitarbeiter

Schichtabrechnung mit automatischer Schichterkennung.

Überlappende Schichten möglich, opt. Schichtplaner

Integrierter Urlaubsplaner

Datenexportfunktionen (z.B. nach Datev, Excel etc.)

Abrechnungen und Auswertungen können wiederholt werden

Anbindung an die Projekt-/Auftragszeiterfassung

Betrieb von Außenstellen über Telefon/Modem mit automatischer Zeitsteuerung

Baustellen/Montageerfassung mit mobilen Datenterminals

Steuerung einer Hupe oder eines Pausenhorns

Steuerung eines Türöffners mit Zutrittskontrolle

detaillierte Passworthierarchie für höchste Datensicherheit

Minimaler täglicher Bearbeitungsaufwand

Berichtsdesigner für Listen und Auswertungen

Reine SQL Datenbanklösung Firebird , Postgres (Skalierbar auf MS-SQL-Server und Oracle)

Integrierte Macro-Sprache mit Zugriff auf alle Datenbanken

Unsere Serviceleistungen:

Beratung Zeiterfassung

Erstellung Angebot für die Zeiterfassung

Installation Hardware und Software

Absprache mit Ihren Netzwerkadministratoren

Einrichtung Ihrer Zeitarbeitsmodelle

Einrichtung Ihrer Mitarbeiter

Schulung Ihrer Mitarbeiter oder Übernahme Monitoring und Monatsabschlüsse

FineTime im Detail:

Die Zeitkarte – Schaltzentrale der Zeiterfassung

Finetimes Zeitkarte stellt alle zentralen Bearbeitungsschritte einer Zeiterfassung übersichtlich zur Verfügung. Vom Anlegen der Mitarbeiter über die tägliche Bearbeitung bis hin zu den Auswertungen werden alle häufig benötigten Funktionen von hier ausgeführt.

Erlernen komplexer Programm- oder Menüstrukturen entfällt.

Mit den Ausnahmen lassen sich auch komplexe Sonderfälle (z.B.: 2 Stunden Arztgang) sehr einfach erfassen.

Um eine optimale Bearbeitung zu ermöglichen, lässt sich die Zeitkarte perfekt an die betrieblichen Anforderungen anpassen. Stammdatenfelder,  Anzahl und Art der Zeitkonten, Stempelfelder etc. sind einstellbar.

Ziel dabei ist es alle in Ihrem Betrieb häufig benötigten Daten auf einen Blick darzustellen.

Jedem Benutzer kann dabei eine eigene Zeitkarte zugewiesen werden. Zum Beispiel bekommt der Produktionsleiter eine auf Projektstempelungen spezialisierte Zeitkarte.

Das Hauptmenü der Zeiterfassung

Nachdem die Zeitkarte alle wichtigen Bearbeitungsschritte direkt zur Verfügung stellt bietet, Finetimes Hauptmenü Zugiff auf alle weiteren Funktionen des Programms.

Das Menü ist beliebig anpassbar. Sie können neue Menüpunkte (Buttons) definieren, Listen direkt auf dem Desktop darstellen und Funktionen zur Verfügung stellen.

Das Menü ist benutzerabhängig. Das bedeutet, jeder Benutzer, der sich anmeldet, kann sein individuelles Menü bekommen. Beispielshalber würde die Telefonzentrale nur den Menüpunkt Anwesenheit sehen.

Über Finetimes Rechtesystem können die Menüpunkte in Ihrer Funktion eingeschränkt werden.

Abwesendzeiten und Schichten planen mit Finetime

Das integrierte Urlaubs- und Schichtplanmodul ermöglicht die einfache und komfortable Planung von Abwesendzeiten und Schichtzuordnungen.

Der Planer lässt sich für verschiedene Mitarbeitergruppen aufrufen (z.B.: Produktionsmitarbeiter, Meister, Verwaltung etc.)

Alle Arten von Fehltagen wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Kur, Weiterbildung etc. lassen sich mit einem Mausclick für bestimmte Zeiträume und Tage planen.

Spezielle Fälle z.B.: Keine Pause in einem bestimmten Zeitraum, Überstundenfreigaben sind einfach und komfortabel über die Ausnahmeplanung erfassbar.

Urlaubsanträge werden verwaltet und können mit dem zusätzlichen Webterminal von Finetime auch als papierloses Antragswesen realisiert werden.

Anwesenheitsübersicht

Behalten Sie den Überblick über An- oder abwesende Mitarbeiter. Abwesendgründe werden als farbige LED Symbole dargestellt.

Das Projekt an dem der Mitarbeiter zuletzt angestempelt hat kann zur schnellen Übersicht angezeigt werden.

Anzeige der letzten Stempelung.

Zeitnahe Darstellung aus allen Stempelquellen, stationäre Terminals, Webterminal, Handy, Online Mobilgeräten.

Personaleinsatzplanung

Für die Belegungsplanung von bestimmten Stellen innerhalb des Unternehmens zu bestimmten Zeiten bietet das Personaleinsatzplanungsmenü von Finetime eine einfache grafische Bdienung.

Stellen und Qualifikation können definiert und in der Zeitplanung berücksichtigt werden.

Es werden Planberichte für die jeweiligen Stellen oder Mitarbeiter erstellt.

Die Abrechnungszeiten können mit den Planzeiten abgeglichen werden.

Projektzeiterfassung

Neben der reinen Zeiterfassung der Anwesenheiten
für die Stundenauswertung und Lohnvorbereitung
bietet das Projektmodul die Möglichkeit Auftragszeiten
zu erfassen. In vielen Betrieben ein unabdingbarer
Bestandteil der Nachkalkulation.

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